Manter uma empresa ou indústria limpa pode ser difícil, ainda mais sem um cronograma de limpeza ou ajuda dos funcionários. Mesmo com uma equipe de limpeza especializada, é importante os líderes ajudarem na construção de um diário de organização.
Bem como, é importante que todos os funcionários tenham clareza da importância de manter seus espaços limpos e organizados. Assim, a equipe de limpeza pode focar na manutenção de espaços mais críticos.
Confira neste texto como criar um cronograma de limpeza para sua empresa e como incentivar seus funcionários a ajudar na organização mínima dos espaços de trabalhos comuns.
Como estruturar um cronograma de limpeza?
Para criar um cronograma de limpeza para sua empresa é essencial pensar diversos pontos da realidade e cultura do local. Por isso, é importante que os líderes do negócio se envolvam na criação deste processo.
Um bom líder pensa em todos os aspectos de sua empresa, então a limpeza e organização não pode ficar de fora. Confira abaixo alguns passos importantes na criação do cronograma de limpeza empresarial:
- Identifique as tarefas necessárias: Pense nos espaços, fluxo de pessoas, tipos de sujeira e quais atividades serão necessárias para manter esses ambientes organizados e limpos diariamente. Então, liste todas essas atividades para não esquecer nenhuma.
- Estabeleça prazos: Defina dias e horários para a conclusão de cada uma dessas tarefas. Além disso, estabeleça a periodicidade de cada uma dessas limpezas específicas.
- Priorize as tarefas: Ao priorizar tarefas o cronograma terá um impacto maior, principalmente na limpeza dos espaços mais importantes para a continuidade do trabalho.
- Atribua responsabilidades: Ao montar uma equipe de limpeza é importante ter funcionários com habilidades específicas que podem se responsabilizar pelas tarefas que mais se identificam.
- Separe os materiais: Pense e compre produtos de limpeza de qualidade específicos para as tarefas que destacou no cronograma de limpeza.
- Ofereça equipamentos de segurança: Por fim, pense na segurança e na saúde dos funcionários de limpeza. Ofereça equipamentos de segurança de alta qualidade.
É importante ter em mente que um ambiente de trabalho limpo e organizado favorece para o melhor desempenho dos seus funcionários.
Quais produtos são os melhores para a limpeza de empresas?
Caso não tenha o hábito de adquirir produtos para o cronograma de limpeza da sua empresa, aqui estão os mais comuns e essenciais:
- Água sanitária: Essencial para desinfetar superfícies fixas e impedir o proliferamento de vírus e bactérias
- Álcool em gel: Para higienizar as mãos e manter a saúde dos funcionários.
- Cera auto brilho para pisos: Protege o piso deixando-o com aspecto brilhante e limpo.
- Desengraxantes ou desengordurantes: Remove líquidos e produtos que podem causar acidentes como escorregões e quedas.
- Limpador multiuso: Produto mais versátil para a limpeza de ambientes e superfícies.
Essa é uma lista básica para iniciar um cronograma de limpeza em sua empresa. Mas é preciso avaliar tarefas específicas que demandam outros tipos de produtos.
Cronograma de limpeza e funcionários implicados na organização do espaço de trabalho
Apesar de possuir uma equipe de limpeza específica, é importante que outros funcionários tenham consciência da importância da organização e limpeza do espaço de trabalho. Aqui estão algumas dicas de como incentivá-los a participar minimamente do cronograma de limpeza:
- Se implique com a limpeza: Se o dono ou líder da empresa não se importa com a limpeza do espaço, os funcionários tendem a não se importar também. Seja um exemplo!
- Coloque a organização na cultura da empresa: Um espaço organizado e confortável deve fazer parte da cultura da sua marca.
- Reconheça o esforço dos funcionários: Destaque os funcionários que se implicam e mantêm seu espaço de trabalho limpo e organizado.
Podem parecer pequenas ações, mas são atos como esses que podem fazer a diferença em um cronograma de limpeza dentro de sua empresa.
