No mundo empresarial, existem diversas técnicas que podem ajudar a potencializar a sua empresa e as suas atividades. E isso engloba desde a organização até a tomada de ações a se fazer.
Nessa linha, um dos grandes sistemas de Lean Manufacturing é o sistema 5s. Tal sistema toca justamente na qualidade das atividades empresariais. Porém, você sabe do que se trata de fato o sistema 5s?
Hoje, vamos demonstrar para você toda a utilidade e como esse sistema pode ajudar sua empresa e o ambiente de processos. Desde a história e as origens do 5s, até como você pode aplicá-lo na prática.
Portanto, fique com a gente até o final e aumente seu repertório empresarial.
Do que se trata o sistema 5s?
Em linhas gerais, o 5s é um sistema desenvolvido para que você consiga promover sua empresa, a fim de alcançar a melhora constante de quaisquer processos e obter uma qualidade plena em todas as etapas e ações.
Nesse viés, o sistema 5s é todo pautado em princípios que vêm da filosofia cotidiana e são aplicados na gestão empresarial, a fim de obter crescimento humano e desenvolvimento profissional.
Desse modo, o 5s tem esse nome porque engloba cinco passos a serem dados, sendo eles: o seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke.
Todos esses passos são um meio para conseguir um planejamento estratégico, que tem como meta melhorar e potencializar aspectos micro das empresas. Com isso, a qualidade é o foco em todas as partes do processo.
História do 5s
Todo esse pensamento de melhora constante de qualidade que originou o sistema 5s teve surgiu no Japão. Mais precisamente na década de 50, em um tempo pós a Segunda Guerra Mundial.
Dessa maneira, essa sistematização foi criada para ajudar as empresas japonesas a se reerguerem da crise e conseguirem melhoras significativas tanto no aspecto operacional, como no aspecto financeiro.
Por fim, a criação do sistema 5s é controversa. Isso porque há não apenas um, porém dois nomes relacionados a sua origem: Hiroyuki Hirano e Kaoru Ishikawa.
A definição de cada S
Seiri
Para começar, o primeiro s é o senso de utilização. Com isso, você tem que classificar objetos, elementos e materiais de trabalho pensando na frequência e quantidade com que os utiliza.
Dessa forma, você faz um rearranjo útil e consegue estruturar o ambiente em que trabalha de maneira eficaz e sem perda de tempo na busca por materiais.
Seiton
O segundo s referencia o senso de organização. Assim, vale aquela máxima “quanto mais simples, melhor”, em que você simplifica tudo o que pode no ambiente em que trabalha para maximizar o seu tempo.
Vale de tudo para fazer tal ação. Como usar etiquetas, posicionar as distâncias e as alturas dos objetos, usar cores diferentes para facilitar a procura, entre outros.
Seiso
O terceiro s é sobre o senso de limpeza, pois nada melhor do que trabalhar em um ambiente limpo e sem falhas. Desse modo, é feita uma busca minuciosa que tem como meta eliminar qualquer coisa que atrapalhe o bem estar do local.
Com isso, a satisfação dos empregados aumenta junto à produtividade da empresa, de modo geral.
Seiketsu
O quarto s fala sobre senso de padronização. Nesse sentido, um grande exemplo desse s é as Normas ISSO, que tem como meta padronizar e documentar os s anteriores, com a definição dos responsáveis pelos planos de ações e pelo monitoramento do 5s como um todo.
Shitsuke
O último s fala do senso de disciplina, porque se você não torna o 5s constante, em nada ele poderá te ajudar. Então, como tudo na vida é disciplina, fique esperto e abuse do sistema 5s em sua empresa.
